سجل المعدات وملصقات QR
العملاء والمباني وجميع المعدات في مكان واحد: طفايات الحريق، وحنفيات الحريق، وإنارة الطوارئ، وصمامات ومخمدات الحريق، وأبواب الحريق. يطبع SparxDeck ملصقات QR، ولكل جهاز بطاقته الخاصة مع سجل كامل لجميع الفحوصات.
الفحص الميداني عبر الهاتف
يمسح الفني رمز QR ويكمل قائمة فحص قصيرة: الضغط، والختم، والأضرار، وتاريخ الصلاحية. ويصوّر العطل في الموقع مباشرة. ويعمل التطبيق حتى بدون إشارة، في القبو أو غرفة المعدات.
التقرير جاهز قبل المغادرة
يوقّع العميل مباشرة على الشاشة، ويُرسَل إليه فورًا عبر البريد الإلكتروني تقرير PDF يحمل شعار شركتك. لا مزيد من الأمسيات التي تُقضى في إعادة كتابة الملاحظات.
متابعة مواعيد الفحص
اطّلع على ما يستحق الشهر القادم واحصل على تذكيرات بالفحوصات المقبلة. لن يفوتك أي موعد، وكل فحص يقود إلى العمل التالي.
الأعطال تحت السيطرة
يتحول كل عطل يتم اكتشافه إلى مهمة تتابعها حتى إصلاحها. ويرى مدير المبنى حالة معداته في بوابة العملاء.
لا أنظمة مؤسسية معقدة.
فقط ما يحتاجه الفني فعلًا.
SparxDeck بسيط عن قصد. تتعلم استخدامه في دقائق، ويستخدمه الفنيون على هواتفهم، وتحصل أخيرًا على رؤية واضحة لجميع الأعمال والمعدات والمواعيد.
الورق وExcel مقابل SparxDeck
اكتشف كيف تتغير كل خطوة من خطوات الفحص عندما يحل تطبيق واحد محل الدفاتر والملفات والجداول.
ملاحظات الفحص
الورق وExcel: بخط اليد على الورق، وغالبًا غير مقروءة ومليئة بالأخطاء
SparxDeck: مسح رمز QR وقائمة فحص قصيرة مباشرة على الهاتف
التقرير
الورق وExcel: ساعات من إعادة الكتابة في Word أو Excel مساءً
SparxDeck: تقرير PDF بشعارك وتوقيع العميل، جاهز في الموقع
مواعيد الفحص
الورق وExcel: جدول أو تقويم أو الذاكرة
SparxDeck: نظرة عامة تلقائية وتذكيرات مسبقة
الأعطال
الورق وExcel: ملاحظة جانبية تضيع بسهولة
SparxDeck: مهمة مع صورة تُتابَع حتى حلّها
سجل المعدات
الورق وExcel: ملفات في المكتب وبحث بين الأوراق
SparxDeck: السجل الكامل لكل جهاز بلمسة واحدة
العميل
الورق وExcel: ينتظر التقرير ولا يعرف شيئًا عن حالة معداته
SparxDeck: يتلقى التقرير فورًا بالبريد الإلكتروني ويرى الحالة في بوابة العملاء
دورة الفحص كاملة في نظام واحد
من سجل المعدات إلى الفحص الميداني، ثم التقرير الموقّع والموعد التالي. يغطي SparxDeck الدورة كاملة التي تجمعها شركات الصيانة عادةً من الأوراق وExcel والبريد الإلكتروني.
ما يغطيه SparxDeck
كيف يتم الفحص مع SparxDeck
- في المكتب، تضيف العميل والمبنى والمعدات، أو تستوردها من جدولك الحالي.
- تطبع ملصقات QR، ويلصقها الفني على المعدات في الزيارة الأولى.
- في كل فحص لاحق، يمسح الفني الملصق ويكمل قائمة الفحص على هاتفه.
- إذا وجد عطلًا، يصوّره، فتُنشأ مهمة تلقائيًا في النظام.
- يوقّع العميل على الشاشة، ويُرسَل إليه التقرير بالبريد الإلكتروني، ويحدد النظام موعد الفحص التالي.
ما الذي تكسبه
- أمسيات خالية من إعادة كتابة الملاحظات الورقية في التقارير.
- لا فحص منسيًا، وبالتالي لا عمل ضائعًا.
- أعمال متكررة يتابعها النظام نيابةً عنك.
- تقارير احترافية وسجل قابل للتتبع في حال التفتيش أو وقوع حادث.