Kontrole protivpožarne opreme. Bez papirologije.

SparxDeck je aplikacija za servisne firme koje kontrolišu opremu za zaštitu od požara. Tehničar skenira QR kod, označi stavke kontrolne liste i zapisnik automatski stiže klijentu. Rokove narednih kontrola prati sistem, a ne Excel tabela.

ZapočniKako funkcioniše

Evidencija opreme i QR naljepnice

Klijenti, objekti i sva oprema na jednom mjestu: vatrogasni aparati, hidranti, panična rasvjeta, protivpožarne klapne i vrata. SparxDeck štampa QR naljepnice, a svaki uređaj ima svoj karton s kompletnom historijom kontrola.

Saznajte više→

Kontrola na terenu putem telefona

Tehničar skenira QR kod i prođe kratku kontrolnu listu: pritisak, plomba, oštećenja, rok važenja. Kvar odmah fotografiše. Aplikacija radi i bez signala, u podrumu ili tehničkoj prostoriji.

Saznajte više→

Zapisnik spreman još na licu mjesta

Klijent potpisuje direktno na ekranu, a PDF zapisnik s logotipom vaše firme odmah mu stiže e-mailom. Nema više večeri provedenih u prepisivanju bilješki.

Saznajte više→

Praćenje rokova kontrola

Pogledajte šta ističe sljedećeg mjeseca i dobijajte podsjetnike za predstojeće kontrole. Nijedan rok neće promaći, a svaka kontrola donosi sljedeći posao.

Saznajte više→

Kvarovi pod kontrolom

Svaki pronađeni kvar postaje zadatak koji pratite do otklanjanja. Upravnik zgrade vidi stanje svoje opreme u portalu za klijente.

Saznajte više→

Bez komplikovanih korporativnih sistema.
Samo ono što tehničaru zaista treba.

SparxDeck je namjerno jednostavan. Savlada se za nekoliko minuta, tehničari ga koriste na svojim telefonima, a vi konačno imate jasan pregled svih poslova, opreme i rokova.

Papir i Excel naspram SparxDecka

Pogledajte kako se mijenja svaki korak kontrole kada bilježnicu, registratore i tabele zamijeni jedna aplikacija.

  • Bilješke s kontrole

    Papir i Excel: Ručno na papiru, često nečitko i s greškama

    SparxDeck: Skeniranje QR koda i kratka kontrolna lista direktno u telefonu

  • Zapisnik

    Papir i Excel: Navečer satima prepisivanje u Word ili Excel

    SparxDeck: PDF s logotipom i potpisom klijenta, gotov još na licu mjesta

  • Rokovi kontrola

    Papir i Excel: Tabela, kalendar ili pamćenje

    SparxDeck: Automatski pregled i podsjetnici unaprijed

  • Kvarovi

    Papir i Excel: Bilješka na margini koja se lako izgubi

    SparxDeck: Zadatak s fotografijom koji se prati do rješenja

  • Historija opreme

    Papir i Excel: Registratori u kancelariji i pretraživanje fascikli

    SparxDeck: Kompletna historija svakog uređaja jednim dodirom

  • Klijent

    Papir i Excel: Čeka zapisnik i ne zna u kakvom je stanju oprema

    SparxDeck: Odmah dobija zapisnik e-mailom i vidi stanje u portalu za klijente

Cijeli ciklus kontrole u jednom sistemu

Od evidencije opreme preko kontrole na terenu do potpisanog zapisnika i sljedećeg roka. SparxDeck pokriva cijeli ciklus koji servisne firme inače slažu od papira, Excela i e-mailova.

Šta pokriva SparxDeck

Evidencija
Klijenti, objekti i oprema svih vrsta s kompletnom historijom kontrola na jednom mjestu.
QR naljepnice
Štampanje naljepnica direktno iz aplikacije. Jedno skeniranje i tehničar zna pored kojeg uređaja stoji.
Kontrola
Kontrolna lista za svaku vrstu opreme, fotografija kvara jednim dodirom i pun rad bez signala.
Zapisnici
PDF zapisnik s vašim logotipom i potpisom klijenta, poslan odmah nakon kontrole.
Rokovi
Pregled kontrola koje dospijevaju sljedećeg mjeseca i podsjetnici na vrijeme.
Kvarovi
Svaki kvar je zadatak sa statusom koji se prati do rješenja.

Kako izgleda kontrola uz SparxDeck

  • U kancelariji unesete klijenta, objekat i opremu ili ih uvezete iz postojeće tabele.
  • Odštampate QR naljepnice, a tehničar ih prilikom prve posjete zalijepi na opremu.
  • Pri svakoj sljedećoj kontroli tehničar skenira naljepnicu i označi kontrolnu listu na telefonu.
  • Ako pronađe kvar, fotografiše ga i u sistemu se automatski kreira zadatak.
  • Klijent potpisuje na ekranu, zapisnik mu stiže e-mailom, a sistem određuje datum sljedeće kontrole.

Šta dobijate

  • Večeri bez prepisivanja papirnih bilješki u zapisnike.
  • Nijednu zaboravljenu kontrolu, a time ni izgubljen posao.
  • Ponavljajuće poslove koje sistem prati umjesto vas.
  • Profesionalne zapisnike i sljedivu historiju u slučaju inspekcije ili incidenta.

Često postavljana pitanja

Za servisne firme koje obilaze objekte i kontrolišu opremu za zaštitu od požara, obično s 3 do 30 zaposlenih. Tehničari rade na terenu putem telefona, kancelarija na računaru, a upravnici zgrada u svom portalu za klijente.
Vatrogasne aparate, hidrante, paničnu rasvjetu, protivpožarne klapne i protivpožarna vrata. Svaka vrsta opreme ima svoju kontrolnu listu, tako da tehničar provjerava tačno ono što treba.
Da. Tehničar može raditi u podrumu ili tehničkoj prostoriji bez veze. Čim telefon ponovo bude na mreži, podaci se automatski sinhronizuju.
Plaćate mjesečnu pretplatu prema broju tehničara ili uređaja, tako da cijena raste zajedno s vašom firmom. Zakažite kratki demo i pripremit ćemo vam ponudu po mjeri.
Da. Šabloni zapisnika zasnivaju se na lokalnim zahtjevima za kontrole u svakoj zemlji u kojoj SparxDeck posluje. Svaki zapisnik sadrži logotip i podatke vaše firme te potpis klijenta.
Da. Upravnici i vlasnici zgrada imaju svoj portal za klijente, gdje vide stanje opreme, otvorene kvarove i rokove te preuzimaju sve zapisnike.
Nekoliko minuta. SparxDeck sadrži samo najvažnije, pa tehničar obavi prvu kontrolu bez obuke. Postojeću evidenciju iz Excela uvozite u nekoliko klikova.
Započnite sa SparxDeckomZakažite demo