Evidence zařízení a QR štítky
Zákazníci, budovy a všechna zařízení přehledně na jednom místě: hasicí přístroje, hydranty, nouzové osvětlení, požární klapky i dveře. SparxDeck vytiskne QR štítky a každé zařízení má vlastní kartu s historií všech kontrol.
Kontrola v terénu přes telefon
Technik naskenuje QR kód a odklikne krátký checklist: tlak, plomba, poškození, platnost. Závadu rovnou vyfotí. Aplikace funguje i bez signálu, třeba ve sklepě nebo v technické místnosti.
Protokol hotový ještě na místě
Zákazník kontrolu podepíše přímo na displeji a PDF protokol s logem vaší firmy mu okamžitě odejde e-mailem. Večerní přepisování z papíru do počítače odpadá.
Hlídání termínů revizí
Přehled toho, co propadá příští měsíc, a upozornění na blížící se revize. Žádný termín neuteče a z každé revize je další zakázka.
Závady pod kontrolou
Nalezená závada se automaticky stane úkolem, který sledujete až do vyřešení. Správce budovy vidí stav svých zařízení v klientském portálu.
Žádný složitý podnikový systém.
Jen to, co technik opravdu potřebuje.
SparxDeck je záměrně jednoduchý. Zaučíte se za pár minut, technici ho používají na svém telefonu a vy máte konečně přehled o všech zakázkách, zařízeních a termínech.
Papír a Excel vs. SparxDeck
Podívejte se, jak se změní každý krok revize, když zápisník, šanony a tabulky nahradí jedna aplikace.
Zápis z kontroly
Papír a Excel: Ručně na papír, často nečitelně a s chybami
SparxDeck: Sken QR kódu a krátký checklist přímo v telefonu
Protokol
Papír a Excel: Večer hodiny přepisování do Wordu nebo Excelu
SparxDeck: PDF s logem a podpisem zákazníka hotové ještě na místě
Termíny revizí
Papír a Excel: Tabulka, kalendář nebo paměť
SparxDeck: Automatický přehled a upozornění s předstihem
Závady
Papír a Excel: Poznámka na okraji, která se snadno ztratí
SparxDeck: Úkol s fotkou, sledovaný až do vyřešení
Historie zařízení
Papír a Excel: Šanony v kanceláři a hledání po složkách
SparxDeck: Kompletní historie každého zařízení na jedno klepnutí
Zákazník
Papír a Excel: Čeká na protokol a o stavu zařízení nic neví
SparxDeck: Protokol hned v e-mailu a stav zařízení v klientském portálu
Celá revize v jednom systému
Od evidence zařízení přes kontrolu v terénu až po podepsaný protokol a další termín. SparxDeck pokrývá celý cyklus, který servisní firmy jinak skládají z papírů, Excelu a e-mailů.
Co SparxDeck pokrývá
Jak probíhá revize se SparxDeck
- V kanceláři založíte zákazníka, budovu a zařízení, nebo je naimportujete z dosavadní tabulky.
- Vytisknete QR štítky a při první návštěvě je technik nalepí na zařízení.
- Při každé další kontrole technik štítek naskenuje a odklikne checklist přímo na telefonu.
- Pokud najde závadu, vyfotí ji a v systému automaticky vznikne úkol.
- Zákazník podepíše na displeji, protokol mu odejde e-mailem a systém nastaví termín další revize.
Co tím získáte
- Večery bez přepisování papírových zápisů do protokolů.
- Žádnou zapomenutou revizi, a tím ani ztracenou zakázku.
- Opakované zakázky, které si systém hlídá za vás.
- Profesionální protokoly a dohledatelnou historii pro případ kontroly nebo události.