Контроли на противпожарна опрема. Без хартии.

SparxDeck е апликација за сервисни фирми што ја контролираат опремата за заштита од пожар. Техничарот скенира QR-код, ја означува контролната листа и записникот автоматски стигнува до клиентот. Роковите за следните контроли ги следи системот, а не Excel-табела.

ЗапочниКако функционира

Евиденција на опрема и QR-налепници

Клиенти, објекти и целата опрема на едно место: противпожарни апарати, хидранти, панично осветлување, противпожарни клапни и врати. SparxDeck печати QR-налепници, а секој уред има своја картичка со целосна историја на контроли.

Дознајте повеќе→

Контрола на терен преку телефон

Техничарот го скенира QR-кодот и поминува кратка контролна листа: притисок, пломба, оштетувања, рок на важност. Дефектот веднаш го фотографира. Апликацијата работи и без сигнал, во подрум или техничка просторија.

Дознајте повеќе→

Записникот е готов уште на лице место

Клиентот потпишува директно на екранот, а PDF-записникот со логото на вашата фирма веднаш му стигнува по е-пошта. Нема повеќе вечери поминати во препишување белешки.

Дознајте повеќе→

Следење на роковите за контрола

Погледнете што истекува следниот месец и добивајте потсетници за претстојните контроли. Ниту еден рок нема да се пропушти, а секоја контрола носи нова работа.

Дознајте повеќе→

Дефектите под контрола

Секој пронајден дефект станува задача што ја следите до отстранување. Управителот на зградата ја гледа состојбата на својата опрема во порталот за клиенти.

Дознајте повеќе→

Без комплицирани корпоративни системи.
Само она што навистина му треба на техничарот.

SparxDeck е намерно едноставен. Се совладува за неколку минути, техничарите го користат на своите телефони, а вие конечно имате јасен преглед на сите работи, опрема и рокови.

Хартија и Excel наспроти SparxDeck

Погледнете како се менува секој чекор од контролата кога тетратката, регистраторите и табелите ги заменува една апликација.

  • Белешки од контролата

    Хартија и Excel: Рачно на хартија, често нечитливо и со грешки

    SparxDeck: Скенирање QR-код и кратка контролна листа директно во телефонот

  • Записник

    Хартија и Excel: Навечер со часови препишување во Word или Excel

    SparxDeck: PDF со лого и потпис на клиентот, готов уште на лице место

  • Рокови за контрола

    Хартија и Excel: Табела, календар или меморија

    SparxDeck: Автоматски преглед и потсетници однапред

  • Дефекти

    Хартија и Excel: Белешка на маргина што лесно се губи

    SparxDeck: Задача со фотографија што се следи до решавање

  • Историја на опремата

    Хартија и Excel: Регистратори во канцеларија и пребарување низ папки

    SparxDeck: Целосна историја на секој уред со еден допир

  • Клиент

    Хартија и Excel: Чека записник и не знае во каква состојба е опремата

    SparxDeck: Веднаш добива записник по е-пошта и ја гледа состојбата во порталот за клиенти

Целиот циклус на контрола во еден систем

Од евиденција на опремата, преку контрола на терен, до потпишан записник и следниот рок. SparxDeck го покрива целиот циклус што сервисните фирми инаку го составуваат од хартии, Excel и е-пошта.

Што опфаќа SparxDeck

Евиденција
Клиенти, објекти и опрема од сите видови со целосна историја на контроли на едно место.
QR-налепници
Печатење налепници директно од апликацијата. Едно скенирање и техничарот знае до кој уред стои.
Контрола
Контролна листа за секој вид опрема, фотографија на дефектот со еден допир и целосна работа без сигнал.
Записници
PDF-записник со вашето лого и потписот на клиентот, испратен веднаш по контролата.
Рокови
Преглед на контролите што доспеваат следниот месец и навремени потсетници.
Дефекти
Секој дефект е задача со статус што се следи до решавање.

Како изгледа контролата со SparxDeck

  • Во канцеларија ги внесувате клиентот, објектот и опремата или ги увезувате од постојната табела.
  • Ги печатите QR-налепниците, а техничарот ги лепи на опремата при првата посета.
  • При секоја следна контрола техничарот ја скенира налепницата и ја означува контролната листа на телефонот.
  • Ако најде дефект, го фотографира и во системот автоматски се создава задача.
  • Клиентот потпишува на екранот, записникот му стигнува по е-пошта, а системот го одредува датумот на следната контрола.

Што добивате

  • Вечери без препишување хартиени белешки во записници.
  • Ниту една заборавена контрола, а со тоа ниту една изгубена работа.
  • Повторливи работи што системот ги следи наместо вас.
  • Професионални записници и следлива историја во случај на инспекција или инцидент.

Често поставувани прашања

За сервисни фирми што обиколуваат објекти и ја контролираат опремата за заштита од пожар, обично со 3 до 30 вработени. Техничарите работат на терен преку телефон, канцеларијата на компјутер, а управителите на згради во својот портал за клиенти.
Противпожарни апарати, хидранти, панично осветлување, противпожарни клапни и противпожарни врати. Секој вид опрема има своја контролна листа, па техничарот го проверува токму она што треба.
Да. Техничарот може да работи во подрум или техничка просторија без врска. Штом телефонот повторно е на мрежа, податоците автоматски се синхронизираат.
Плаќате месечна претплата според бројот на техничари или уреди, па цената расте заедно со вашата фирма. Закажете кратко демо и ќе ви подготвиме понуда по мерка.
Да. Шаблоните на записниците се засноваат на локалните барања за контроли во секоја земја каде што работи SparxDeck. Секој записник го содржи логото и податоците на вашата фирма, како и потписот на клиентот.
Да. Управителите и сопствениците на згради имаат свој портал за клиенти, каде што ја гледаат состојбата на опремата, отворените дефекти и роковите и ги преземаат сите записници.
Неколку минути. SparxDeck го содржи само најважното, па техничарот ја прави првата контрола без обука. Постојната евиденција од Excel ја увезувате со неколку кликања.
Започнете со SparxDeckЗакажете демо