Проверки пожарной безопасности. Без бумажной волокиты.

SparxDeck — приложение для сервисных компаний, которые проверяют оборудование пожарной безопасности. Техник сканирует QR-код, отмечает пункты чек-листа, и акт автоматически отправляется клиенту. Сроки следующих проверок отслеживает система, а не таблица Excel.

НачатьКак это работает

Учёт оборудования и QR-этикетки

Клиенты, здания и всё оборудование в одном месте: огнетушители, гидранты, аварийное освещение, противопожарные клапаны и двери. SparxDeck печатает QR-этикетки, и у каждого устройства есть своя карточка с полной историей проверок.

Подробнее→

Проверка на объекте с телефона

Техник сканирует QR-код и проходит короткий чек-лист: давление, пломба, повреждения, срок годности. Неисправность сразу фотографирует. Приложение работает даже без связи — в подвале или техническом помещении.

Подробнее→

Акт готов ещё на объекте

Клиент подписывает прямо на экране, и PDF-акт с логотипом вашей компании сразу уходит ему на почту. Больше никаких вечеров за переписыванием записей.

Подробнее→

Контроль сроков проверок

Смотрите, у чего истекает срок в следующем месяце, и получайте напоминания о предстоящих проверках. Ни один срок не будет упущен, а каждая проверка приносит следующий заказ.

Подробнее→

Неисправности под контролем

Каждая выявленная неисправность становится задачей, которую вы отслеживаете до устранения. Управляющий зданием видит состояние своего оборудования в клиентском портале.

Подробнее→

Никаких сложных корпоративных систем.
Только то, что действительно нужно технику.

SparxDeck намеренно прост. Освоить его можно за несколько минут, техники пользуются им на своих телефонах, а у вас наконец появляется ясная картина всех заказов, оборудования и сроков.

Бумага и Excel против SparxDeck

Посмотрите, как меняется каждый этап проверки, когда блокнот, папки и таблицы заменяет одно приложение.

  • Записи о проверке

    Бумага и Excel: От руки на бумаге, часто неразборчиво и с ошибками

    SparxDeck: Сканирование QR-кода и короткий чек-лист прямо в телефоне

  • Акт

    Бумага и Excel: Вечером часы переписывания в Word или Excel

    SparxDeck: PDF с логотипом и подписью клиента, готовый ещё на объекте

  • Сроки проверок

    Бумага и Excel: Таблица, календарь или память

    SparxDeck: Автоматический обзор и напоминания заранее

  • Неисправности

    Бумага и Excel: Пометка на полях, которая легко теряется

    SparxDeck: Задача с фото, которую отслеживают до устранения

  • История оборудования

    Бумага и Excel: Папки в офисе и поиски по архиву

    SparxDeck: Полная история каждого устройства в одно касание

  • Клиент

    Бумага и Excel: Ждёт акт и ничего не знает о состоянии оборудования

    SparxDeck: Сразу получает акт на почту и видит состояние в клиентском портале

Весь цикл проверки в одной системе

От учёта оборудования до проверки на объекте, подписанного акта и следующего срока. SparxDeck охватывает весь цикл, который сервисные компании иначе собирают из бумаг, Excel и электронной почты.

Что охватывает SparxDeck

Учёт
Клиенты, здания и оборудование всех типов с полной историей проверок в одном месте.
QR-этикетки
Печать этикеток прямо из приложения. Одно сканирование — и техник знает, у какого устройства стоит.
Проверка
Чек-лист для каждого типа оборудования, фото неисправности одним касанием и полная работа без связи.
Акты
PDF-акт с вашим логотипом и подписью клиента, отправленный сразу после проверки.
Сроки
Обзор проверок на следующий месяц и своевременные напоминания.
Неисправности
Каждая неисправность — задача со статусом, которую отслеживают до решения.

Как проходит проверка со SparxDeck

  • В офисе вы создаёте клиента, здание и оборудование или импортируете их из существующей таблицы.
  • Печатаете QR-этикетки, и техник наклеивает их на оборудование при первом визите.
  • При каждой следующей проверке техник сканирует этикетку и отмечает чек-лист в телефоне.
  • Если он находит неисправность, то фотографирует её, и в системе автоматически создаётся задача.
  • Клиент подписывает на экране, акт уходит ему на почту, а система назначает дату следующей проверки.

Что вы получаете

  • Вечера без переписывания бумажных записей в акты.
  • Ни одной забытой проверки — а значит, ни одного потерянного заказа.
  • Повторные заказы, за которыми система следит вместо вас.
  • Профессиональные акты и прослеживаемую историю на случай проверки или происшествия.

Часто задаваемые вопросы

Для сервисных компаний, которые ездят по объектам и проверяют оборудование пожарной безопасности, обычно со штатом от 3 до 30 человек. Техники работают на объекте с телефона, офис — за компьютером, а управляющие зданиями — в собственном клиентском портале.
Огнетушители, гидранты, аварийное освещение, противопожарные клапаны и противопожарные двери. У каждого типа оборудования свой чек-лист, поэтому техник проверяет именно то, что нужно.
Да. Техник может работать в подвале или техническом помещении без подключения. Как только телефон снова окажется в сети, данные синхронизируются автоматически.
Вы платите ежемесячную подписку в зависимости от количества техников или единиц оборудования, поэтому цена растёт вместе с вашей компанией. Запишитесь на короткое демо, и мы подготовим индивидуальное предложение.
Да. Шаблоны актов основаны на местных требованиях к проверкам в каждой стране, где работает SparxDeck. Каждый акт содержит логотип и реквизиты вашей компании, а также подпись клиента.
Да. У управляющих и собственников зданий есть свой клиентский портал, где они видят состояние оборудования, открытые неисправности и сроки, а также скачивают все акты.
Несколько минут. В SparxDeck есть только самое важное, поэтому техник проводит первую проверку без обучения. Существующий учёт из Excel импортируется в несколько кликов.
Начать работу со SparxDeckЗаписаться на демо