Yangın güvenliği kontrolleri. Kâğıt işi olmadan.

SparxDeck, yangın güvenliği ekipmanlarını kontrol eden servis firmaları için geliştirilmiş bir uygulamadır. Teknisyen QR kodu tarar, kontrol listesini işaretler ve tutanak müşteriye otomatik olarak gönderilir. Sonraki kontrollerin tarihlerini Excel tablosu değil, sistem takip eder.

Ekipman kaydı ve QR etiketler

Müşteriler, binalar ve tüm ekipmanlar tek bir yerde: yangın söndürücüler, hidrantlar, acil aydınlatma, yangın damperleri ve yangın kapıları. SparxDeck QR etiketleri yazdırır ve her cihazın tüm kontrol geçmişini içeren kendi kartı olur.

Telefonla sahada kontrol

Teknisyen QR kodu tarar ve kısa bir kontrol listesini işaretler: basınç, mühür, hasar, geçerlilik süresi. Arızayı anında fotoğraflar. Uygulama sinyal olmadan da çalışır; bodrumda ya da teknik odada.

Tutanak daha sahadayken hazır

Müşteri doğrudan ekranda imzalar ve şirketinizin logosunu taşıyan PDF tutanak hemen e-postayla kendisine gönderilir. Akşamları notları yeniden yazmakla geçen saatler sona erer.

Kontrol tarihlerinin takibi

Gelecek ay nelerin süresinin dolacağını görün ve yaklaşan kontroller için hatırlatmalar alın. Hiçbir tarih kaçmaz ve her kontrol bir sonraki işi getirir.

Arızalar kontrol altında

Tespit edilen her arıza, giderilene kadar takip ettiğiniz bir göreve dönüşür. Bina yöneticisi ekipmanlarının durumunu müşteri portalında görür.

Karmaşık kurumsal sistemler yok.
Sadece teknisyenin gerçekten ihtiyaç duyduğu şeyler.

SparxDeck bilerek basit tasarlandı. Birkaç dakikada öğrenilir, teknisyenler kendi telefonlarında kullanır ve siz nihayet tüm işlerin, ekipmanların ve tarihlerin net bir görünümüne sahip olursunuz.

Kâğıt ve Excel karşısında SparxDeck

Defter, klasör ve tabloların yerini tek bir uygulama aldığında kontrolün her adımının nasıl değiştiğini görün.

  • Kontrol notları

    Kâğıt ve Excel: Kâğıda elle yazılır, çoğu zaman okunaksız ve hatalıdır

    SparxDeck: QR kod taraması ve kısa kontrol listesi doğrudan telefonda

  • Tutanak

    Kâğıt ve Excel: Akşamları saatlerce Word veya Excel'e aktarma

    SparxDeck: Logonuzu ve müşteri imzasını taşıyan PDF, daha sahadayken hazır

  • Kontrol tarihleri

    Kâğıt ve Excel: Tablo, takvim ya da hafıza

    SparxDeck: Otomatik genel bakış ve önceden hatırlatmalar

  • Arızalar

    Kâğıt ve Excel: Kolayca kaybolan bir kenar notu

    SparxDeck: Çözülene kadar takip edilen, fotoğraflı bir görev

  • Ekipman geçmişi

    Kâğıt ve Excel: Ofiste klasörler ve dosyalarda arama

    SparxDeck: Her cihazın tüm geçmişi tek dokunuşla

  • Müşteri

    Kâğıt ve Excel: Tutanağı bekler ve ekipmanının durumunu bilmez

    SparxDeck: Tutanağı hemen e-postayla alır ve durumu müşteri portalında görür

Tüm kontrol döngüsü tek bir sistemde

Ekipman kaydından sahadaki kontrole, imzalı tutanaktan bir sonraki tarihe kadar. SparxDeck, servis firmalarının normalde kâğıt, Excel ve e-postalarla bir araya getirdiği tüm döngüyü kapsar.

SparxDeck neleri kapsar

Kayıt
Her türden müşteri, bina ve ekipman, eksiksiz kontrol geçmişiyle tek bir yerde.
QR etiketler
Etiketleri doğrudan uygulamadan yazdırın. Tek bir tarama ve teknisyen hangi cihazın önünde durduğunu bilir.
Kontrol
Her ekipman türü için kontrol listesi, tek dokunuşla arıza fotoğrafı ve sinyal olmadan tam işlevsellik.
Tutanaklar
Logonuzu ve müşteri imzasını taşıyan, kontrolün hemen ardından gönderilen PDF tutanak.
Tarihler
Gelecek ay yapılması gereken kontrollere genel bakış ve zamanında hatırlatmalar.
Arızalar
Her arıza, çözülene kadar takip edilen, durumu olan bir görevdir.

SparxDeck ile kontrol nasıl yapılır

  • Ofiste müşteriyi, binayı ve ekipmanları oluşturur ya da mevcut tablonuzdan içe aktarırsınız.
  • QR etiketleri yazdırırsınız; teknisyen ilk ziyarette bunları ekipmanlara yapıştırır.
  • Sonraki her kontrolde teknisyen etiketi tarar ve kontrol listesini telefonunda işaretler.
  • Bir arıza bulursa fotoğrafını çeker ve sistemde otomatik olarak bir görev oluşturulur.
  • Müşteri ekranda imzalar, tutanak e-postayla kendisine gönderilir ve sistem bir sonraki kontrol tarihini belirler.

Neler kazanırsınız

  • Kâğıt notları tutanaklara aktarmadan geçen akşamlar.
  • Unutulan hiçbir kontrol, dolayısıyla kaybedilen hiçbir iş yok.
  • Sistemin sizin yerinize takip ettiği tekrarlayan işler.
  • Denetim veya olay durumunda profesyonel tutanaklar ve izlenebilir geçmiş.

Sıkça sorulan sorular

Binaları dolaşarak yangın güvenliği ekipmanlarını kontrol eden, genellikle 3 ila 30 çalışanı olan servis firmaları için. Teknisyenler sahada telefonla, ofis bilgisayarla, bina yöneticileri ise kendi müşteri portallarında çalışır.
Yangın söndürücüler, hidrantlar, acil aydınlatma, yangın damperleri ve yangın kapıları. Her ekipman türünün kendi kontrol listesi vardır; böylece teknisyen tam olarak gerekeni kontrol eder.
Evet. Teknisyen bodrumda veya teknik odada bağlantı olmadan çalışabilir. Telefon yeniden çevrimiçi olur olmaz veriler otomatik olarak senkronize edilir.
Teknisyen veya cihaz sayısına göre aylık abonelik ödersiniz; böylece fiyat şirketinizle birlikte büyür. Kısa bir demo talep edin, size özel bir teklif hazırlayalım.
Evet. Tutanak şablonları, SparxDeck'in faaliyet gösterdiği her ülkedeki yerel kontrol gerekliliklerine dayanır. Her tutanakta şirketinizin logosu ve bilgileri ile müşterinin imzası bulunur.
Evet. Bina yöneticileri ve sahiplerinin kendi müşteri portalı vardır; burada ekipmanların durumunu, açık arızaları ve tarihleri görür, tüm tutanakları indirebilirler.
Birkaç dakika. SparxDeck yalnızca en önemli şeyleri içerir; bu yüzden teknisyen ilk kontrolü eğitim almadan yapar. Excel'deki mevcut kayıtlarınızı birkaç tıklamayla içe aktarırsınız.