Перевірки пожежної безпеки. Без паперової тяганини.

SparxDeck — застосунок для сервісних компаній, які перевіряють обладнання пожежної безпеки. Технік сканує QR-код, позначає пункти чек-листа, і акт автоматично надходить клієнту. Терміни наступних перевірок відстежує система, а не таблиця Excel.

ПочатиЯк це працює

Облік обладнання та QR-етикетки

Клієнти, будівлі та все обладнання в одному місці: вогнегасники, гідранти, аварійне освітлення, протипожежні клапани та двері. SparxDeck друкує QR-етикетки, і кожен пристрій має власну картку з повною історією перевірок.

Докладніше→

Перевірка на об’єкті з телефона

Технік сканує QR-код і проходить короткий чек-лист: тиск, пломба, пошкодження, термін придатності. Несправність одразу фотографує. Застосунок працює навіть без зв’язку — у підвалі чи технічному приміщенні.

Докладніше→

Акт готовий ще на об’єкті

Клієнт підписує прямо на екрані, і PDF-акт із логотипом вашої компанії одразу надходить йому на пошту. Більше жодних вечорів за переписуванням нотаток.

Докладніше→

Контроль термінів перевірок

Дивіться, у чого спливає термін наступного місяця, і отримуйте нагадування про найближчі перевірки. Жоден термін не буде пропущено, а кожна перевірка приносить наступне замовлення.

Докладніше→

Несправності під контролем

Кожна виявлена несправність стає завданням, яке ви відстежуєте до усунення. Керівник будівлі бачить стан свого обладнання в клієнтському порталі.

Докладніше→

Жодних складних корпоративних систем.
Лише те, що справді потрібно техніку.

SparxDeck навмисно простий. Опанувати його можна за кілька хвилин, техніки користуються ним на власних телефонах, а ви нарешті маєте чітку картину всіх замовлень, обладнання та термінів.

Папір і Excel проти SparxDeck

Подивіться, як змінюється кожен етап перевірки, коли блокнот, папки й таблиці замінює один застосунок.

  • Записи про перевірку

    Папір і Excel: Від руки на папері, часто нерозбірливо й з помилками

    SparxDeck: Сканування QR-коду й короткий чек-лист прямо в телефоні

  • Акт

    Папір і Excel: Увечері години переписування у Word чи Excel

    SparxDeck: PDF із логотипом і підписом клієнта, готовий ще на об’єкті

  • Терміни перевірок

    Папір і Excel: Таблиця, календар або пам’ять

    SparxDeck: Автоматичний огляд і нагадування заздалегідь

  • Несправності

    Папір і Excel: Позначка на полях, яка легко губиться

    SparxDeck: Завдання з фото, яке відстежують до усунення

  • Історія обладнання

    Папір і Excel: Папки в офісі й пошуки в архіві

    SparxDeck: Повна історія кожного пристрою в один дотик

  • Клієнт

    Папір і Excel: Чекає на акт і нічого не знає про стан обладнання

    SparxDeck: Одразу отримує акт на пошту й бачить стан у клієнтському порталі

Весь цикл перевірки в одній системі

Від обліку обладнання до перевірки на об’єкті, підписаного акта й наступного терміну. SparxDeck охоплює весь цикл, який сервісні компанії інакше складають із паперів, Excel та електронної пошти.

Що охоплює SparxDeck

Облік
Клієнти, будівлі та обладнання всіх типів із повною історією перевірок в одному місці.
QR-етикетки
Друк етикеток прямо із застосунку. Одне сканування — і технік знає, біля якого пристрою стоїть.
Перевірка
Чек-лист для кожного типу обладнання, фото несправності одним дотиком і повна робота без зв’язку.
Акти
PDF-акт із вашим логотипом і підписом клієнта, надісланий одразу після перевірки.
Терміни
Огляд перевірок на наступний місяць і своєчасні нагадування.
Несправності
Кожна несправність — завдання зі статусом, яке відстежують до вирішення.

Як проходить перевірка зі SparxDeck

  • В офісі ви створюєте клієнта, будівлю та обладнання або імпортуєте їх з наявної таблиці.
  • Друкуєте QR-етикетки, і технік наклеює їх на обладнання під час першого візиту.
  • Під час кожної наступної перевірки технік сканує етикетку й позначає чек-лист у телефоні.
  • Якщо він знаходить несправність, то фотографує її, і в системі автоматично створюється завдання.
  • Клієнт підписує на екрані, акт надходить йому на пошту, а система призначає дату наступної перевірки.

Що ви отримуєте

  • Вечори без переписування паперових нотаток в акти.
  • Жодної забутої перевірки — отже, жодного втраченого замовлення.
  • Повторні замовлення, за якими система стежить замість вас.
  • Професійні акти та простежувану історію на випадок перевірки чи інциденту.

Поширені запитання

Для сервісних компаній, які їздять по об’єктах і перевіряють обладнання пожежної безпеки, зазвичай зі штатом від 3 до 30 осіб. Техніки працюють на об’єкті з телефона, офіс — за комп’ютером, а керівники будівель — у власному клієнтському порталі.
Вогнегасники, гідранти, аварійне освітлення, протипожежні клапани та протипожежні двері. Кожен тип обладнання має власний чек-лист, тож технік перевіряє саме те, що потрібно.
Так. Технік може працювати в підвалі чи технічному приміщенні без підключення. Щойно телефон знову буде в мережі, дані синхронізуються автоматично.
Ви сплачуєте щомісячну підписку залежно від кількості техніків або одиниць обладнання, тож ціна зростає разом із вашою компанією. Запишіться на коротке демо, і ми підготуємо індивідуальну пропозицію.
Так. Шаблони актів ґрунтуються на місцевих вимогах до перевірок у кожній країні, де працює SparxDeck. Кожен акт містить логотип і реквізити вашої компанії, а також підпис клієнта.
Так. Керівники та власники будівель мають власний клієнтський портал, де бачать стан обладнання, відкриті несправності й терміни та завантажують усі акти.
Кілька хвилин. SparxDeck містить лише найважливіше, тож технік проводить першу перевірку без навчання. Наявний облік з Excel імпортується в кілька кліків.
Почати роботу зі SparxDeckЗаписатися на демо